Envío universal

Modificado el Jue, 8 May a 2:43 P. M.

En la página principal selecciona el tipo de envío universal

Sigue por seleccionar uno de los dossiers configurados, puedes usar el buscador o bien desplazarte por la lista desde la que también podrás ver los documentos que contiene cada uno de ellos.

Para definir las personas a las que se va a enviar los documentos incluidos en el dossier, deberás descargar la plantilla de excel y rellenar los datos de los firmantes (una fila por firmante).

En la siguiente tabla puedes consultar todas la columnas existentes junto con la descripción y el formato en que debe ser informado cada dato:

OBLIGATORIO	COLUMNA	DESCRIPCIÓN	FORMATO	TAMAÑO (Carácteres)	EJEMPLO
	CODIGO	código del trabajador/a, se suele informar el ID del empleado de la aplicación de nómina.	Texto	25	1558
Si	NOMBRE	Nombre del trabajador/a	Texto	100	MARIA
Si	APELLIDO1	Apellido 1 del trabajador/a	Texto	100	LOPEZ
Si	APELLIDO2	Apellido 2 del trabajador/a	Texto	100	GARCIA
	TIPO_DOCUMENTO	Tipo de documento, DNI, NIE, Pasaporte, etc.	Texto	25	NIE
Si	NIF	DNI, NIE, Pasaporte, etc.	Texto	25	X4558792A
	FECHA_NACIMIENTO	Fecha de nacimiento del trabajador/a	DD/MM/YYYY		19/12/1985
Si	MAIL_PERSONAL	mail personal del trabajador/a	Texto	200	maria.lopeg @gmail.com
	NACIONALIDAD	Nacionalidad del trabajador/a	Texto	50	España
	LUGAR_NACIMIENTO	Lugar de nacimiento del trabajador/a	Texto	50	Cáceres
Si	FECHA_ALTA	Fecha de alta en la empresa del trabajador/a	DD/MM/YYYY		25/11/2015
Si	EMPRESA_CIF	CIF de la empresa	Texto	25	A15988818
	ESTADO_CIVIL	Estado civil del trabajador/a	Texto	25	Casado/a
	SEXO	Sexo del trabajador/a	Texto	25	Mujer
	TIPO_PERSONA	Tipo de persona: trabajador/a, profesional, ETT	Texto	50	Trabajador/a
	SIGLA	Domicilio del trabajador/a	Texto	25	RD Segovía
	PROVINCIA	Provincia de residencia del trabajador/a	Texto	50	Madrid
	MUNICIPIO	Municipio de residencia del trabajador/a	Texto	50	Alcalá de Henares
	CODIGO_POSTAL	Código postal del trabajador/a	Texto	25	28801
	NUMERO	Número del domicilio del trabajador/a	Texto	25	104
	ESCALERA	Escalera del domicilio del trabajador/a	Texto	25	A
	PISO	Piso del domicilio del trabajador/a	Texto	25	2
	PUERTA	Puerta del domicilio del trabajador/a	Texto	25	5
	EXTENSION _TELEFONO_ PERSONAL	Extensión del teléfono personal del trabajador	Texto	25	0
	EXTENSION _TELEFONO_ PROFESIONAL	Extensión del teléfono profesional del trabajador	Texto	25	1058
	DESCRIPCION _PUESTO_TRABAJO	Descripción del puesto de trabajo del trabajador/a	Texto	100	Directora RRHH
	DESCRIPCION _CATEGORIA	Descripción de la categoría del trabajador/a	Texto	100	Dirección
	DESCRIPCION _CONVENIO	Descripción del convenio del trabajador/a	Texto	100	Convenio Colectivo oficinas y despachos
	EMPRESA	Código de la empresa, se suele informar el código que tenga en la aplicación de nómina	Texto	25	1
Si	EMPRESA_NOMBRE	Nombre de la empresa asignada al trabajador/a	Texto	100	EMPRESA, S.A.
	CENTRO	Código del centro, se suele informar el código que tenga en la aplicación de nómina	Texto	25	17
	TELEFONO_PESONAL	Teléfono personal del trabajador/a	Texto	25	555995522
Si	MAIL_PROFESIONAL	Mail profesional del trabajador/a	Texto	200	maria85@ prueba.es
	TELFONO_ PROFESIONAL	Teléfono profesional del trabajador/a	Texto	25	777884455
Si	NOMBRE_CENTRO	Nombre del centro de trabajado asignado al trabajador/a	Texto	100	Producción AZ

Una vez rellenado guárdalo y súbelo (puedes arrastrar el fichero o bien seleccionarlo clicando en el recuadro gris).

Seguidamente debes subir los documentos a firmar

Si quieres adjuntar más de un fichero, cuando te encuentres en el explorador de archivos debes seleccionar todos aquellos que quieras subir. Para hacerlo únicamente debes ir clicando sobre ellos mientras mantienes la tecla "shift (mayúsculas)" presionada.

Una vez procesados los datos de los empleados, Hire & Sign se encargará de enviar a cada firmante los documentos para que lo firme con la tecnología de Signaturit

Desde el panel de Gestión de envíos podrás consultar el estado de firma y gestionar los envíos realizados